內容概要：檔案信息化是指將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進，以及我國“數字中國”、“智慧城市”等戰略的實施，政府、企業、事業單位乃至個人對于檔案管理的需求日益多元化和精細化。在政策利好、技術進步、需求增長等多方因素的共同推動下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發展機遇，市場容量保持快速增長的態勢。2023年，我國檔案信息化市場規模約為150億元。

關鍵詞：檔案信息化、檔案信息化產業鏈、檔案信息化市場規模

一、檔案信息化行業概述

檔案信息化是在國家檔案建設管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，如數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。檔案管理模式從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化。根據國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》，檔案信息化建設內容包括檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設、檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息安全保障體系建設。

檔案信息化是檔案事業發展的重要推手，是提高檔案管理水平和服務效率的必然選擇，也是檔案事業數字轉型的必由之路。早在2000年，習近平總書記在福建工作時，就洞察信息化發展趨勢，作出建設數字福建重大決策，后又提出數字中國的要求。檔案信息化發展需要政府出臺相應的政策指導與支持，2021年，習近平總書記專門作出重要批示，對做好新時代檔案工作提出明確要求，這是對全國檔案工作者的極大鼓舞和鞭策。2021年6月，中共中央、國務院印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，指出要將檔案信息化建設作為一項關鍵任務，從檔案信息化發展保障機制、電子文件歸檔和電子檔案移交接收、數字檔案館（室）建設以及檔案信息資源共享平臺等方面推進檔案信息化建設。這表明我國政府對檔案信息化的重視，以及通過具體措施來推動檔案信息化的決心，促進檔案事業的持續健康發展?。

相關報告：智研咨詢發布的《中國檔案信息化行業市場深度監測及發展規模預測報告》

二、檔案信息化產業鏈

目前，我國檔案信息化產業的整體框架已基本構成，從整個產業鏈來看，上游主要為基礎軟件及硬件設備供應商，涉及操作系統、數據庫管理系統、服務器、存儲設備、網絡設備、掃描設備、打印設備等，軟硬件設備的質量和性能直接影響到檔案管理系統的運行效率和穩定性，是檔案信息化產業鏈中不可或缺的一環。中游為檔案信息化解決方案提供商，其負責將上游的軟硬件產品和技術整合成完整的檔案管理系統解決方案，并銷售給下游用戶。產業鏈下游需求方包括國家綜合檔案館、專門/專業檔案館、企事業單位檔案室等。

三、檔案信息化發展現狀

檔案信息化是指將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進，以及我國“數字中國”、“智慧城市”等戰略的實施，政府、企業、事業單位乃至個人對于檔案管理的需求日益多元化和精細化。在政策層面，國家及地方政府相繼出臺了一系列鼓勵和支持檔案信息化建設的政策措施，包括資金投入、稅收優惠、標準制定等，為檔案信息化市場提供了良好的發展環境。同時，云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等前沿技術的不斷成熟與應用，為檔案信息的采集、處理、存儲、檢索、利用提供了更加高效、智能的解決方案。在多方因素的共同推動下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發展機遇，市場容量保持快速增長的態勢。2023年，我國檔案信息化市場規模約為150億元。

從檔案信息化市場細分領域來看，軟硬件仍然是我國檔案產業實現信息化、現代化的重要組成部分。檔案管理系統、數字化加工軟件、數據分析與挖掘工具等軟件、系統的廣泛應用，極大地提高了檔案管理的自動化、智能化水平，降低了人工操作成本，提升了工作效率。隨著檔案數據量的不斷增加，對存儲和處理能力的需求也在持續增長，與此同時，通過軟件與現代化硬件設備相結合，不僅極大提高硬件設備的準確性、可靠性，還降低了信息化系統運營成本，從而推動檔案信息化產業高質量發展。2023年，中國檔案信息化系統軟件市場規模為70.2億元；硬件市場規模為75億元，占整個市場的96.8%。此外，檔案信息化服務市場主要包括咨詢、培訓、維護等增值服務，隨著檔案信息化建設的不斷深入，系統的日常維護和技術支持逐步成為保障信息化系統穩定運行的重要環節，服務市場在檔案信息化行業中占比持續擴大。2023年，中國檔案信息化服務市場規模為4.8億元，占比3.2%，同比上升0.2個百分點。

四、檔案信息化競爭格局

?檔案信息化企業的競爭格局呈現出清晰的梯隊劃分，其中紫光集團、東軟集團、東方通等憑借其深厚的行業積淀、強大的技術研發能力、廣泛的客戶基礎以及前瞻性的戰略布局，持續引領行業創新潮流，位居第一梯隊。而光典檔案、航星永志、鼎欣科技、量子偉業等企業緊隨其后，構成第二梯隊，其在特定領域展現技術專長與服務特色，通過精細化市場定位，深耕細作，不斷提升服務質量與用戶體驗，逐步擴大市場份額，成為行業內不可或缺的重要力量。第三梯隊則包括東方飛揚、眾優科技、同信佳業等，這些企業正積極通過創新與優化策略，尋求差異化發展路徑。整個行業競爭激烈，各企業致力于通過技術革新、服務升級和市場擴張等策略，以增強市場競爭力和份額占比，共同推動檔案信息化行業的快速發展與服務品質的不斷提升。?

五、檔案信息化發展趨勢研判

未來，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的普及，檔案數字化需求日益增長，政府、企業及學校等機構對檔案信息化建設的重視，將進一步推動紙質檔案向電子化檔案的轉化，以提高查詢和利用效率。同時，人工智能、大數據、云計算等先進技術的不斷成熟與應用，將進一步推動檔案數字化行業的技術革新，將提升檔案數字化處理的效率和質量，并實現檔案信息的智能化管理和利用。如通過機器學習算法自動識別文檔類型、提取關鍵信息、分類歸檔，實現檔案的自動化處理和索引，減輕人工負擔的同時提高準確率。此外，檔案數字化服務也將滲透到更多行業和領域，不僅限于政府、企業和學校等傳統領域，還將拓展至圖書館、博物館、文化館等文化機構以及個人用戶等更廣泛的領域。通過安全可靠的云平臺，個人可以方便地存儲、整理自己的證件、照片、視頻等珍貴資料，隨時隨地進行查閱和分享，同時享受云端備份帶來的數據安全保障?？缧袠I協作將為公眾提供更加多元、豐富的檔案信息資源。

以上數據及信息可參考智研咨詢（www.szxuejia.com）發布的《中國檔案信息化行業市場深度監測及發展規模預測報告》。智研咨詢是中國領先產業咨詢機構，提供深度產業研究報告、商業計劃書、可行性研究報告及定制服務等一站式產業咨詢服務。您可以關注【智研咨詢】公眾號，每天及時掌握更多行業動態。