內容概要：目前，檔案管理系統軟件已經廣泛應用于政府機關、企事業單位、教育機構等各個領域，成為檔案管理的重要工具。檔案管理軟件行業蘊藏著巨大的市場，2019年我國檔案管理軟件行業市場規模從2015年的24.3億元增長至52.5億元，預計2023年我國檔案管理軟件行業市場規模有望達到78.5億元。

關鍵詞：檔案管理軟件市場規模、檔案管理軟件市場競爭格局、檔案管理軟件行業發展前景

一、行業概況

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

檔案管理軟件指各機關、團體、企事業單位和各級各類檔案館用于對檔案信息和檔案實體進行輔助管理的基于各種計算機環境的應用軟件系統。檔案管理軟件根據適用對象的不同分為檔案室檔案管理軟件和檔案館檔案管理軟件；根據適用技術環境的不同分為單機版檔案管理軟件和網絡版檔案管理軟件；根據功能上的差別有文件檔案一體化管理軟件、全文版檔案管理軟件、專業檔案管理軟件等。

隨著計算機技術、網絡技術和數據庫技術的不斷發展，檔案管理系統軟件的技術水平也在不斷提高。目前，檔案管理系統軟件已經具備了較強的數據處理能力、信息檢索能力和安全防護能力，可以滿足各類檔案管理的需求。

二、全球檔案管理軟件行業分析

科技檔案管理系統的應用范圍正在逐年擴大,用戶需求不斷增加,為市場提供了廣闊的發展空間。目前，全球檔案管理軟件主要集中在政府、軍隊、事業單位等領域，企業市場占比仍然較小，根據測算，全球企業檔案管理軟件市場規模僅占全球整體規模的18.67%。

信息技術的不斷發展，檔案管理軟件應運而生給全球各事業單位、軍隊及企業等各級單位帶來了方便，檔案管理軟件近年來發展勢頭良好，2019年全球檔案管理軟件市場規模從2015年的66.65億美元增長至84.82億美元，預計2023年全球檔案管理軟件市場規模有望突破100億美元。檔案管理軟件市場仍有一定市場空間，預計未來幾年仍將保持持續增長的態勢。

相關報告：智研咨詢發布的《中國檔案管理軟件行業市場深度評估及投資機會預測報告》

三、國內檔案管理軟件行業發展現狀

隨著企業對檔案管理重視程度的提高，檔案管理系統軟件的應用領域也在不斷拓展。目前，檔案管理系統軟件已經廣泛應用于政府機關、企事業單位、教育機構等各個領域，成為檔案管理的重要工具。檔案管理軟件行業蘊藏著巨大的市場，2019年我國檔案管理軟件行業市場規模從2015年的24.3億元增長至52.5億元，預計2023年我國檔案管理軟件行業市場規模有望達到78.5億元。

從我國檔案管理軟件行業細分市場分布來看，企業領域檔案管理軟件市場規模占比不斷擴大。預計2023年我國政府及軍隊、事業單位領域檔案管理軟件規模占86.90%；企業領域檔案管理軟件規模占11.08%。

四、產業鏈

1、產業鏈結構

檔案管理軟件行業上游主要為計算機硬件設備以及基礎軟件行業，上游行業為檔案管理軟件行業提供設計以及生產所需的軟硬件設備支持。檔案管理軟件行業下游主要以軍隊管理、機關企事業單位為主，企業主要集中在金融業、能源行業、醫療領域等。

2、上游-計算機

計算機行業主要包括硬件、軟件兩大類。其中，硬件位于計算機行業的上游，包括元器件、信息設備等的供應；軟件又包括基礎軟件和應用軟件，軟件服務位于計算機行業的下游，主要服務于不同行業的信息化需求，包括互聯網醫療、互聯網教育、金融IT、電子政務、智能電網、軌道交通信息化、企業信息化、工業4.0、互聯網教育等。從利潤率角度來看，受廠房、設備等資產投入影響，行業上游毛利率相較行業下游整體偏低。

隨著我國科技的快速進步，人民生活水平的不斷提高，各種計算機技術，互聯網應用飛速發展，電子計算機發展進入到了一個新的發展時代。計算機的應用在中國越來越普遍，改革開放以后，中國計算機用戶的數量不斷攀升。2021年我國電子計算機（電腦）產量為48546.4萬臺，同比增長19.8%。2022年我國電子計算機整機產量45314.8萬臺，同比下降8.1%。

3、下游-市場主體

檔案管理軟件在企業中應用的最初目的是減少企業檔案歸檔中大量繁雜重復的手工勞動，并使信息處理的速度和效率提高，可靠性增強，將人的主要精力從檔案的收集整理等事務性處理工作中解放出來，充分發揮檔案管理人員的職能，參與企業的決策與經營管理。自2016到2022年間，中國實有各類市場主體從0.87億戶上升到1.69億戶。隨著市場主體的不斷增加，檔案管理軟件市場規模不斷增長。

五、競爭格局

1、部分領先企業概況

檔案管理軟件行業仍處于快速成長階段，下游應用領域廣泛，市場競爭格局較為分散。目前，我國檔案管理軟件企業區域主要分布華東、華北、華南地區，行業企業主要有：紫光軟件、東軟集團、量子偉、東方飛揚、廣州潤普、中國軟件、信息發展、航星永志、泰坦軟件等。

2、代表企業-中國軟件

中國軟件是中國電子控制的大型高科技企業，承擔著“服務智慧社會、保障網絡安全”的責任和使命，發展至今已經成為國內著名的綜合IT服務提供商，公司現擁有完整的從操作系統、中間件、平臺軟件、應用軟件到系統集成的業務鏈條。在政府、稅務、金融、電力、應急、信訪、能源、交通、水利、知識產權、工商、公安等國民經濟重要領域服務上萬家客戶群體。

企業公告顯示：2022年中國軟件的軟件服務業營業收入為96.11億元，營業成本66.09億元，毛利率31.23%；自主軟件產品營業收入15.96億元，營業成本4.59億元，毛利率71.21%。

六、行業發展趨勢

經過十幾年的不斷完善和改進，檔案管理軟件的開發與設計日臻成熟，我國檔案管理軟件的發展在技術上走過了PC單機→PC局域網→廣域網幾個階段，正在邁向互聯網時代。未來檔案管理系統的發展，將更為數字化、信息化、社會化和個性化。

以上數據及信息可參考智研咨詢（www.szxuejia.com）發布的《中國檔案管理軟件行業市場深度評估及投資機會預測報告》。智研咨詢是中國領先產業咨詢機構，提供深度產業研究報告、商業計劃書、可行性研究報告及定制服務等一站式產業咨詢服務。您可以關注【智研咨詢】公眾號，每天及時掌握更多行業動態。